Supervisor de Facilities

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!

Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.

Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade. 🚀

O que espera por você no seu dia a dia: 

1. Gestão operacional dos imóveis e escritórios

• Coordenar a operação diária dos escritórios, garantindo ambientes funcionais, seguros e adequados aos usuários.
• Gerenciar a infraestrutura, as instalações e os serviços de apoio das unidades.
• Supervisionar limpeza, recepção, copa, controle de acesso, mensageria, jardinagem e demais serviços aplicáveis a cada imóvel.
• Garantir a disponibilidade de salas de reunião, estações de trabalho, áreas de convivência e demais ambientes corporativos.
• Realizar inspeções periódicas e acompanhar a conservação, organização e apresentação dos espaços.
• Coordenar a abertura, o fechamento e a preparação dos ambientes para atividades corporativas.

2. Gestão de manutenção e infraestrutura predial

• Planejar e acompanhar manutenções preventivas, corretivas e preditivas, quando aplicável.
• Supervisionar sistemas de climatização, instalações elétricas e hidráulicas, iluminação, equipamentos e infraestrutura de dados.
• Garantir a execução do PMOC e dos demais controles técnicos aplicáveis às instalações.
• Coordenar reparos, adequações, pequenas reformas e intervenções de infraestrutura.
• Acionar fornecedores especializados e acompanhar prazos, qualidade e conclusão dos serviços.
• Identificar riscos de falhas, recorrências de manutenção e oportunidades de melhoria.

3. Gestão de contratos e fornecedores

• Administrar contratos de prestação de serviços, manutenção, limpeza, segurança, recepção e outros serviços terceirizados.
• Realizar cotações, equalizações técnicas e comerciais e apoiar processos de contratação.
• Negociar condições comerciais, reajustes, escopos e níveis de serviço.
• Monitorar indicadores de desempenho, SLA, qualidade e cumprimento das obrigações contratuais.
• Validar medições, notas fiscais e evidências de execução antes de encaminhar os pagamentos.
• Desenvolver fornecedores e implementar planos de ação para corrigir desvios operacionais.

4. Gestão orçamentária e controle de custos

• Elaborar e acompanhar o orçamento anual de Facilities e as despesas operacionais dos imóveis.
• Controlar despesas fixas e variáveis, incluindo manutenção, serviços terceirizados, utilidades e materiais.
• Monitorar consumo e custos de água, energia elétrica e demais recursos.
• Analisar desvios entre orçamento e realizado, propondo ações corretivas.
• Identificar oportunidades de redução de custos, renegociação contratual e ganho de eficiência.
• Apoiar a elaboração de estudos de viabilidade para reformas, melhorias e investimentos em infraestrutura.

5. Administração predial e gestão de imóveis comerciais

• Acompanhar as obrigações relacionadas à ocupação e utilização dos imóveis.
• Gerenciar demandas junto a proprietários, administradoras, síndicos e empresas responsáveis pelos condomínios.
• Acompanhar despesas condominiais, IPTU, seguros, contas de consumo e demais encargos sob sua responsabilidade.
• Controlar prazos contratuais, reajustes, renovações e obrigações relacionadas aos imóveis.
• Coordenar vistorias de entrada e saída, entregas de espaços, reparos e adequações necessárias.
• Avaliar necessidades de manutenção, conservação e melhorias em imóveis próprios ou locados.
• Atuar na interface entre os usuários, o condomínio e os responsáveis pela infraestrutura predial.

6. Segurança, saúde e conformidade legal

• Garantir o cumprimento das normas internas de segurança e dos procedimentos operacionais aplicáveis.
• Acompanhar a validade e a regularidade de documentos e licenças pertinentes aos imóveis e às instalações.
• Controlar demandas relacionadas a AVCB ou CLCB, conforme aplicabilidade, além de inspeções e manutenções obrigatórias.
• Acompanhar os requisitos de PMOC, ART/RRT e demais responsabilidades técnicas, conforme o serviço executado.
• Coordenar planos de emergência, rotas de fuga, sinalização, equipamentos de combate a incêndio e treinamentos aplicáveis.
• Monitorar riscos operacionais e ambientais, registrando não conformidades e acompanhando sua correção.
• Fiscalizar o cumprimento das regras de segurança por fornecedores e prestadores de serviços.

7. Gestão de equipes e prestadores de serviços

• Coordenar analistas, assistentes, técnicos e equipes terceirizadas sob sua responsabilidade.
• Distribuir atividades, definir prioridades e acompanhar entregas.
• Realizar reuniões operacionais e alinhamentos com fornecedores.
• Orientar as equipes sobre procedimentos, padrões de atendimento e qualidade.
• Avaliar desempenho e implementar melhorias nos processos de trabalho.
• Garantir cobertura operacional adequada em todas as unidades atendidas.

8. Atendimento aos usuários e experiência corporativa

• Gerenciar solicitações e ocorrências relacionadas à infraestrutura e aos serviços de Facilities.
• Estabelecer canais de atendimento, prazos de resposta e critérios de priorização.
• Acompanhar indicadores de satisfação e qualidade dos serviços.
• Garantir condições adequadas de conforto térmico, iluminação, limpeza, ergonomia e funcionalidade dos ambientes.
• Coordenar mudanças de layout, remanejamento de estações, instalação de mobiliário e adequações de espaços.
• Atuar em conjunto com RH, TI, Segurança do Trabalho e demais áreas corporativas para atender às necessidades dos usuários.

9. Gestão de projetos e melhorias

• Coordenar pequenas obras, reformas, adequações e melhorias nos ambientes corporativos.
• Elaborar escopos, solicitar propostas, comparar orçamentos e acompanhar cronogramas.
• Fiscalizar a qualidade dos serviços e o cumprimento das especificações contratadas.
• Gerenciar riscos, interferências operacionais e impactos sobre a rotina dos escritórios.
• Acompanhar entregas técnicas, documentação, garantias e correção de pendências.
• Planejar mudanças de unidade, implantação de escritórios e desmobilização de imóveis.

10. Indicadores, relatórios e governança

• Elaborar relatórios gerenciais sobre custos, contratos, manutenção, ocorrências e desempenho operacional.
• Acompanhar indicadores de SLA, despesas por unidade, consumo de utilidades e cumprimento dos planos preventivos.
• Manter inventário de ativos, equipamentos e instalações sob gestão.
• Padronizar procedimentos, controles e rotinas entre os imóveis.
• Consolidar informações para a gerência e a diretoria, recomendando ações corretivas e melhorias.
• Manter registros de inspeções, ordens de serviço, documentos técnicos e histórico de manutenção.

O que esperamos de você:

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Capacidade de organização e comunicação clara e coerente;
• Proatividade e antecipação de problemas;
• Olhar voltado para resolução de problemas e melhoria de processos.

Jornada de Trabalho

Segunda a quinta: 8h às 18h

Sexta-feira: 8h às 17h

Região: Av. Paulista

Benefícios:

• Seguro de Vida
  
• Vale Refeição
• PLR
• Plano Odontológico
• Plano de Saúde
  
• Auxílio Bebê durante os primeiros meses
• Wellhub
• Vale Transporte
• Condições especiais para compra do seu novo imóvel
• Frutas e cafés disponíveis nos escritórios
• Telemedicina com diversas especialidades
• Day Off no aniversário
• Descontos em escolas de idiomas e universidades 
• Licença Casamento estendida
• Parceria com a Pet Vale Refeição
• Canal de Apoio Psicológico e Social
• Cesta Natalidade com Kit Bebê
• Parcerias com quadras esportivas
• Empréstimo consignado (consulte condições)
• Massagens nos escritórios
• Licença Paternidade estendida
• Totalpass
• Convênio com estacionamento

Diversidade e Inclusão

Esta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.