Secretária Executiva de Diretoria

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!

Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.

Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade. 🚀

O que espera por você no seu dia a dia: 

1. Gestão da agenda executiva

• Administrar agendas de diretores, presidentes e demais executivos.
• Organizar reuniões internas e externas, compromissos e eventos corporativos.
• Controlar prioridades, prazos e conflitos de agenda.
• Coordenar convites, pautas, participantes e recursos necessários para reuniões.
• Atender executivos, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
• Coordenar contatos entre diferentes áreas da empresa.
• Recepcionar visitantes e organizar reuniões institucionais.
• Manter relacionamento profissional com públicos internos e externos.
• Monitorar pendências e cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definido.
• Organizar e controlar almoços executivos.

2. Comunicação executiva

• Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados.
• Fazer a interface entre a diretoria, as equipes internas e os públicos externos.
• Filtrar e direcionar solicitações conforme prioridade e relevância.
• Garantir clareza, profissionalismo, agilidade e confidencialidade na comunicação.

3. Organização de viagens e eventos corporativos

• Planejar viagens nacionais e internacionais.
• Controle de passaportes e vistos – incluindo a emissão.
• Realizar reservas de passagens, hotéis, transporte e restaurantes - incluindo compra de moeda estrangeira.
• Organizar itinerários, documentação e prestação de contas das despesas da viagem.

4. Gestão administrativa e documental

• Organizar arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e documentos executivos.
• Controlar prazos, vencimentos, assinaturas e aprovações.
• Apoiar a organização de processos administrativos e fluxos de aprovação.

5. Suporte à gestão e à tomada de decisão

• Consolidar informações e indicadores para apoiar a diretoria.
• Identificar necessidades de priorização e antecipar possíveis problemas operacionais.

6. Controle de despesas e recursos

• Apoiar o controle de despesas executivas e reembolsos.

O que esperamos de você:

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Capacidade de organização e comunicação clara e coerente;
• Perfil discreto.

Jornada de Trabalho

Segunda a quinta: 10h às 20h | Sexta-feira: 10h às 19h

Localização: Av. Paulista

Benefícios que você encontra aqui

PLR

Vale Transporte

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Telemedicina com diversas especialidades

Wellhub

Totalpass

Seguro de Vida

Convênio para Pets

Day Off no aniversário

Auxílio Bebê após o nascimento

Cesta Natalidade com Kit Bebê

Licença Casamento estendida

Licença Paternidade estendida

Canal de Apoio Psicológico e Social

Frutas e cafés disponíveis nos escritórios

Campanha de vacinação

Quick Massage nos escritórios

Parcerias com quadras esportivas (futebol e beach tennis)

Empréstimo consignado (consulte condições)

Descontos em universidades e escolas de idiomas

Condições especiais para compra do seu novo imóvel

Diversidade e Inclusão

Esta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.